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        2021 年加速 RPA 解決方案實施的 4 種方法

            該機器人自動化(RPA)軟件產業已經超過了每一個閾值。在大流行期間,自動化成為數字化轉型的業務重點。對物聯網解決方案架構師和開發人員的需求有所增加。RPA實施成為組織運營活動的重要組成部分。
        物聯網
         
            隨著競爭的加劇,加快RPA實施方法論至關重要。雖然您可以聘請RPA服務并開始系統集成,但緩慢的步伐可能會適得其反。采用RPA似乎很容易——更大的挑戰是在正確的時間實施它。
         
            本文重點介紹了加快組織中RPA實施步驟的最佳實踐和方法。正確的速度對于在RPA技術上實現投資回報至關重要。
         
            RPA實施步驟:如何開始
         
            在了解如何加快實施RPA之前,了解自動化涉及的步驟很重要。RPA工具和技術更難理解——因此,最好從正確的實施步驟開始。它還將幫助您解決在此過程中面臨的任何RPA實施挑戰。
         
            確定正確的流程
         
            第一步是確定正確的自動化流程。這些過程通常會通過其高成本和數量、誤差幅度、緩慢的完成率和重復性來識別。RPA解決方案可以在普通任務中實施,并且可以通過RPA機器人觸發。只有當您自動化提高效率的流程時,您才能實現最佳投資回報率。
         
            選擇RPA供應商
         
            一旦確定了正確的流程,就必須選擇自動化供應商。您可以構建一個RPA機器人或一群虛擬工人,他們可以以最少的努力和零錯誤完成您的活動。選擇RPA供應商取決于成本、功能和遺留系統中RPA實施的復雜性。
         
            聘請RPA服務提供商
         
            您可以使用免費的RPA工具來自動化您的日常任務。但這需要仔細研究和了解RPA。您需要培訓和實施經驗。從經過認證的公司聘請RPA解決方案架構師或RPA開發人員團隊可以為您省去很多麻煩。他們了解流程,開發機器人以改進流程,并為您的RPA軟件提供完整的維護。
         
            開發和測試
         
            下一步是開發RPA機器人,該機器人將根據特定觸發器進行操作。無論是數據輸入還是向銷售團隊提供客戶信息,RPA機器人都需要每個活動觸發器。一旦準備就緒,RPA開發人員將測試機器人是否存在任何問題和錯誤。目標是確保RPA技術機器人達到預期的效率水平。測試還確保所有改進都到位。
         
            RPA機器人的維護
         
            安裝和啟動RPA實施將繼續維護RPA機器人。盡管RPA軟件是一次性投資,但它需要定期維護和支持。RPA顧問將監控機器人是否存在任何不一致之處。如果需要任何新的自動化,他們會毫不費力地構建它。他們將刪除或消除任何無法提供估計結果的機器人和觸發器。
         
            加快RPA實施過程的4種方法
         
            當涉及很多利益相關者時,RPA的實施就會受到阻礙。大多數情況下,最大的RPA實施挑戰發生在說服管理層對其有效性進行管理。
         
            RPA解決方案可以將自動化流程的準確性提高50%到70%。在某些情況下,它將過程效率提高了75%以上和95%。然而,只有在正確的時間實施RPA技術才有可能。
         
            如果您在RPA實施中遲到,請不要擔心。以下是加快RPA實施過程并提高組織系統效率的4種方法。
         
            外包RPA團隊
         
            RPA開發人員的內部團隊通常是第一個想到的事情。但是,擁有合適的團隊比擁有自己的團隊要好得多。但是,中小型組織的內部團隊成本高昂且難以管理。
         
            仍然缺乏合格的RPA解決方案架構師來實施。您必須聘請為RPA技術提供熟練資源的RPA服務提供商。這些公司通常擁有RPA卓越中心,使他們能夠為不同行業提供優質的RPA解決方案。
         
            選擇合適的合作伙伴
         
            通常,錯誤的RPA實施平臺會導致最大的問題。僅僅因為供應商很受歡迎,你不應該選擇他們。您必須確定他們是否可以自動化您擁有的復雜流程。
         
            您必須確保RPA供應商提供可擴展性。您的企業越大,您需要越多的機器人來自動化流程。解決方案應該是可訪問的,并且具有可以輕松與各種系統集成的功能。您必須確保對您選擇的RPA軟件進行最少的人工干預。
         
            尋找有價值的成果
         
            這可能是您需要解決的最重要的RPA實施挑戰。您無法通過集成RPA解決方案來提高系統級性能以實現寶貴的運營。您需要為機器人以及它們將取代的開發人員找到有價值的成果。不要低估實施的復雜性,并聘請經驗豐富的RPA公司在您的流程自動化中找到價值。
         
            標準化成功指標
         
            如果您確定了RPA事業的成功指標,將會有所幫助。如果沒有成功的標準化,您可以結合最好的RPA工具和技術,并且仍然獲得平均結果。
         
            始終需要定義明確的流程映射來確定您希望通過RPA實施步驟實現的基準。當您有了適當的指標時,您可以更深入地研究RPA流程并在您知道要實現的目標時加快速度。無論是效率提高50%還是錯誤減少70%,您選擇的標準都必須具有現實價值。否則,您將偏離目標。
         
            2021年克服RPA實施挑戰
         
            RPA具有吸引力、挑戰性、風險性和回報性。啟動RPA技術實施很容易。加快流程以實現完美的投資回報率是很困難的。越早實施,您的組織就會越好,并且您將越快獲得競爭優勢。

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